VIRTUALNA POSLOVNA POMOČ PODJETNIKOM

Tvoja vizija. Moja operativa.

Kot virtualna asistentka in online business managerka vstopim v tvoj posel kot B2B partnerka. Prevzamem operativo in vodenje projektov, da tvoje podjetje deluje bolj strukturirano in brez tvoje stalne vključenosti. Manj operative, več prostora za vizijo in boljši finančni izkupiček.

Pisarna in finance

Celovita podpora za administracijo in knjigovodstvo.

Digitalna podpora

Poskrbim, da ste vidni in aktivni v digitalnem svetu.

Vodenje projektov

Koordinacija, nadzor, izvedba - od začetka do cilja.

SKOZI PROJEKTE, IDEJE IN DOSEŽKE SMO SKUPAJ SODELOVALI IN RASLI

VAŠA PODPORA NA DALJAVO

Virtualna poslovna pomoč

Virtualna poslovna pomoč je sodoben in učinkovit način podpore podjetnikom, podjetjem in ekipam, ki želijo razbremeniti svoj vsakdan in se osredotočiti na rast ter razvoj poslovanja. Gre za strokovno pomoč na daljavo, brez potrebe po fizični prisotnosti ali zaposlitvi v pisarni.

Kaj to v praksi pomeni? Virtualna asistentka prevzame različne administrativne, organizacijske in podporne naloge – od urejanja e-pošte, koledarjev in dokumentacije do komunikacije s strankami, kreacije vsebin za družbena omrežja, podpore pri marketingu ter drugih vsakodnevnih opravil, ki so nujna za nemoteno delovanje podjetja.

Sodelovanje z virtualno asistentko pomeni več časa za strateško razmišljanje, večjo učinkovitost in manj stresa. Gre za prilagodljivo, zanesljivo in stroškovno učinkovito rešitev za sodobne podjetnike, ki želijo delati pametneje, ne več.

STORITVE, KI DELAJO RAZLIKO.

Kako vam lahko pomagam?

Ko so finance urejene, komunikacija jasna, digitalna podpora zanesljiva in projekti usklajeni, poslovanje postane veliko bolj predvidljivo in učinkovito. Svoje storitve združujem v celovito podporo — administracijo, finance, digitalno podporo, vodenje projektov in mentorstvo — da vaše podjetje deluje bolj pregledno, hitreje in brez operativnega kaosa.

Zadovoljstvo strank
100%
Pisarna in finance

Urejena in pregledna poslovna dokumentacija je temelj učinkovitega poslovanja. Poskrbim za sprejem in pripravo dokumentov, izdajo računov, spremljanje plačil, komunikacijo z računovodstvom ter finančno poročanje.

Digitalna podpora

Digitalna prisotnost je ključ do prepoznavnosti. Nudim podporo pri upravljanju spletnih trgovin, družbenih omrežij in vsebin, optimizaciji spletne komunikacije ter digitalnih orodij, ki vam prihranijo čas in povečajo učinkovitost.

Vodenje projektov

Od ideje do izvedbe – poskrbim za koordinacijo operativnih nalog, spremljanje rokov, nadzor nad stroški in tekočo komunikacijo s sodelavci. Zanesljivo upravljanje projektov zagotavlja, da vse poteka po načrtu.

Mentorstvo

Podpora za podjetnike, ki želijo več. S svetovanjem, usmerjanjem in strateškim mentorstvom pomagam pri razvoju, postavljanju prioritet in izboljšanju organizacije – za bolj uravnoteženo in uspešno poslovno pot.

LGOOTIPI PRAVI (35)

Iščete pomoč, ne pa nove zaposlitve?

Brez vezave, brez dodatnih stroškov – le zanesljiva podpora, ko jo res potrebujete.

SODELOVANJE

Potek sodelovanja.

Vsako sodelovanje začnem z razumevanjem vašega poslovanja. Skupaj določimo področja, kjer potrebujete podporo, nato pa izberete že pripravljen paket ali pa za vas oblikujem povsem prilagojeno rešitev – od mesečne administrativne pomoči do celostne digitalne asistence.

Delo poteka na daljavo, po potrebi pa sem občasno na voljo tudi na vaši lokaciji. Pri tem sta vedno zagotovljeni preglednost in zanesljivost, komunikacija pa ostaja osebna in prilagojena vašim potrebam.

Uvodni pogovor

Kontaktirajte me na ana@loomao.si ali prek spletnega obrazca. Dogovorimo se za kratek spoznavni pogovor, kjer preverim vaše cilje in potrebe.

Posvet in uskladitev

Skupaj opredelimo naloge, ki jih lahko prevzamem, ter način, kako lahko optimiziram vaše procese in prihranim vaš čas.

Zaupanje in varnost

Pred začetkom sodelovanja podpišemo pogodbo ter NDA, in tako zagotovim popolno varstvo vaših podatkov in poslovnih informacij.

Začetek sodelovanja

Po dogovoru prevzamem naloge in zagotovim tekoče izvajanje.

PREDNOSTI VIRTUALNE POMOČI

Zakaj sodelovati z menoj?

Sodelovanje z menoj pomeni več kot le podporo pri vsakodnevnih nalogah – pomeni partnerstvo, ki vašemu poslu prinaša strukturo, jasnost in rast. Sem izkušena generalistka, virtualna asistentka in online business managerka, z več kot 20 leti praktičnih izkušenj na področju vodenja poslovanja, administracije, marketinga, oblikovanja vsebin, upravljanja družbenih omrežij in projektnega vodenja. Moja prednost je celostno razumevanje poslovnih procesov – od operativnih nalog do strateškega razmišljanja.

  • Prihranek časa, stresa in denarja
  • Ceneje kot redna zaposlitev – brez plač, prispevkov in dopustov
  • Brez dodatnih investicij v opremo ali prostor
  • Hitrejši začetek sodelovanja — brez dolgega uvajanja
  • Fleksibilnost po vaši meri
  • Sodelovanje prilagodim vašim potrebam
  • Plačate samo za dejansko opravljeno delo
  • Delam takrat, ko me potrebujete — brez dolgoročnih obveznosti
  • Vaši podatki so pri meni varni, saj jih dodatno varuje podpisana NDA pogodba.

Ana & Loomao

Za avatarjem stoji resnična oseba. Sem Ana, ustanoviteljica podjetja Loomao – tista, ki digitalni podpori daje človeški obraz. Moja pot se je začela pred več kot 20 leti, ko sem se prvič srečala z dinamiko poslovnega sveta. Od takrat sem delovala na področjih administracije, marketinga, dizajna, organizacije ter vodenja projektov in podjetja. Skozi leta sem vodila številne projekte – tako domače kot mednarodne – in sodelovala z različnimi podjetji, od manjših ekip do globalnih partnerjev. Pri tem sem spoznala, da imajo podjetniki pogosto izjemne ideje in vizijo, a jih pri uresničevanju ustavljajo operativne naloge, ki jemljejo čas in fokus.

Loomao je nastal kot odgovor na izzive, s katerimi se podjetniki soočajo vsak dan – pomanjkanje časa, preobremenjenost z administracijo in občutek, da bi morali “znati vse”, če želijo uspešno voditi posel.
Loomao prinaša strokovno, zanesljivo in prilagodljivo podporo takrat, ko jo podjetnik zares potrebuje – brez dodatnih zaposlitev, brez dolgoročnih obveznosti in brez nepotrebnih stroškov.
Ponujam enako mero zaupanja, odgovornosti in profesionalnosti, kot bi jo pričakovali od člana lastne ekipe, vendar z dodatno prednostjo: plačate le za podporo, ki jo dejansko potrebujete. Podjetnikom vračam čas. Čas za rast, razvoj idej, delo s strankami in ustvarjanje prihodkov.
Moja vizija je preprosta: biti pomoč in opora vsem, ki začenjajo podjetniško pot, ter tistim, ki so že aktivni, a jih vsakodnevni administrativni izzivi upočasnjujejo.
Startupi in manjša podjetja se pogosto znajdejo pred vprašanjem, kako začeti: kako urediti dokumentacijo, vzpostaviti procese, organizirati delo in postaviti trdne temelje za razvoj. Prav tu jim stojim ob strani.
Podjetnikom, ki si ne morejo privoščiti dodatne kadrovske okrepitve, a vedo, da sami ne zmorejo vsega, omogočam zunanjo podporo.
Pomagam tudi že uveljavljenim ekipam, ki potrebujejo zanesljive roke pri opravilih, ki jim jemljejo fokus, energijo in dragoceni čas. Tako se lahko posvetijo tistemu, kar v poslu dejansko prinaša vrednost. Zame poslovna podpora ni zgolj storitev, temveč partnerski odnos.
STROKOVNA PODPORA PO MERI VAŠEGA PODJETJA

Paketi poslovne podpore

Start – Za podjetja, ki želijo začeti urejeno in brez skrbi.
Fokus – Za podjetja v rasti, ki želijo več nadzora in učinkovitosti.
360° – Celovita podpora brez skrbi — administrativno, finančno in digitalno.
Paket po meri - Prilagodim ga vašim potrebam.

Paket
start 10h podpore
  • Paket Start je osnovna poslovna podpora, namenjena podjetnikom, ki potrebujejo pomoč pri vsakodnevnih administrativnih opravilih od urejanja dokumentacije, priprave računov in pogodb do komunikacije s strankami in računovodstvom.
  • Omogoča lahek začetek in jasen pregled nad poslovanjem.
Paket
fokus 20h podpore
  • 5% popust na paket
  • zagotovljen odziv v 48h
  • Paket Fokus vključuje vse iz paketa Start, nadgrajeno z organizacijo projektov, spremljanjem denarnega toka ter optimizacijo stroškov in poročanja.
  • Primeren je za podjetja, ki želijo poslovanje dvigniti na višjo raven in imeti več nadzora ad učinkovitostjo.
Paket
360° 40h podpore
  • 12% popust na paket
  • zagotovljen odziv v 24h
  • Paket 360° združuje popolno poslovno podporo, od administracije in knjigovodstva do digitalnega marketinga, spletne trgovine in strateškega mentorstva.
  • Idealen za podjetnike, ki želijo imeti celosten nadzor nad svojim poslovanjem, a svoj čas usmeriti v rast podjetja.
VPRAŠANJA IN ODGOVORI

Q&A

Virtualna asistentka je strokovnjakinja, ki na daljavo pomaga podjetnikom in podjetjem pri administrativnih, organizacijskih, kreativnih in marketinških nalogah – brez potrebe po redni zaposlitvi.
Online business manager skrbi za organizacijo in vodenje spletnega poslovanja ter usklajevanje procesov, projektov in ekipe. Skrbi, da prodaja, marketing in sistemi delujejo usklajeno.
VA = Skrbi za dnevno operativo in ponavaljajoče naloge - “hands-on”. OBM = vodi procese (prioritete, sistemi, roki, koordinacija, KPI-ji, “brain-on”).
VA izbereš, ker dobiš fleksibilno in izkušeno podporo brez stroškov redne zaposlitve, hkrati pa plačaš le za opravljeno delo, ki dejansko prispeva k rasti tvojega posla.
Pisarna in administracija
Urejanje dokumentacije, e-pošte in korespondence
Priprava pogodb, ponudb, računov in poročil, knjigovodstvo
Koordinacija sestankov in administrativna podpora
Digitalna podpora
Upravljanje družbenih omrežij in vsebin
Načrtovanje objav, kampanj in analiz rezultatov
Podpora digitalni prepoznavnosti in rasti
Vodenje projektov
Načrtovanje, koordinacija in spremljanje projektov
Komunikacija z deležniki in nadzor nad roki ter stroški
Priprava dokumentacije in poročil
Mentorstvo in podpora ekipam
Usmerjanje, svetovanje in podpora
Prenos znanja, izkušenj in dobrih praks
Pomoč pri razvoju kompetenc in doseganju ciljev
Čeprav lahko podjetnik veliko nalog opravi sam, je njegov čas predrag za opravila z nizko dodano vrednostjo. Moje delo je, da vas razbremenim rutinskih del, da se vi lahko osredotočite na dejavnosti, ki prinašajo rast, prihodke in dolgoročne rezultate.
Seveda. VA je idealna rešitev prav za samostojne podjetnike, start-upe in manjša podjetja, ki potrebujejo podporo brez dodatnih stroškov zaposlitve.
Možne so različne oblike sodelovanja: urna postavka, paket ur na mesec, projektno delo. Cene so prilagodljive glede na obseg in zahtevnost nalog.
Seveda. Na voljo sem tudi za enkratne projekte, kratkoročno pomoč ali pa se dogovirmo za dolgoročno podporo.
Komunikacija poteka preko e-pošte, Zooma, Teamsa, WhatsAppa ali drugih orodij – po dogovoru.
KAJ V POSLU DEJANSKO DELUJE?

Zadnji zapisi

Praktični nasveti in preverjeni primeri za boljšo organizacijo dela, jasne roke in manj kaosa v online poslovanju.

LGOOTIPI PRAVI (35)

Razumem vaše poslovne izzive.

Brez vezave, brez dodatnih stroškov – le zanesljiva podpora, ko jo res potrebujete.

KER VAŠ ČAS ŠTEJE.

Povežimo se.